Organización del evento

A) DE MANERA PREVIA

1. Asesoramos en función de las necesidades del cliente sobre:

• Como potenciar al máximo las oportunidades que ofrece la sala en función de los objetivos del evento
• Idoneidad de la fecha y hora del evento

2. Contratación de servicios, según requisitos y presupuesto del cliente.

• Catering
• Azafatas
• Parking
• Animación
• Regalos promocionales personalizados
• Reportaje fotográfico del evento
• Estudio lumínico

3. Timing del evento.
4.- Coordinación previa al evento, incluyendo visitas de prospección del espacio por parte del cliente

B) DURANTE EL EVENTO

• Coordinación de servicios durante la realización del evento
• Seguimiento y cumplimiento de los horarios previstos
• Supervisión de la sala
• Recibimiento de los invitados
• Entrega de regalos
• Búsqueda de taxis por petición de los invitados
  

C) AL FINALIZAR EL EVENTO

• Recogida y limpieza de la sala

Servicios que puedes encontrar en la sala

• Luces regulables para realzar los productos a presentar, la marca o el motivo del evento.
• Iluminación y mobiliario auxiliar para dar apoyo a la actividad a realizar.
• Material de comunicación tipo enaras y soportes de metacrilato
• Videoproyector
• Aire Acondicionado
• Fotocopiadora, fax e impresora
• Escaner
• Ordenadores
• Pantalla
• Reproductor de DVD
• Servicio de mensajería
• Teléfono e internet
• Idiomas: Español e Inglés